學(xué)校日常會(huì)保存大量的學(xué)生檔案和資料，隨著需要統(tǒng)計(jì)盤點(diǎn)和調(diào)閱的檔案數(shù)量不斷增加，學(xué)校檔案室的工作負(fù)擔(dān)不斷增大，人工成本大大增加。智能檔案柜是對傳統(tǒng)檔案管理方式進(jìn)行智能化升級改造的檔案保管設(shè)備，能夠有效減輕學(xué)校檔案室工作人員的工作負(fù)擔(dān)。

　　智萊科技智能檔案柜采用RFID射頻識(shí)別技術(shù)，結(jié)合智能檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對檔案的權(quán)限管理、定位管理、智能存取、智能盤點(diǎn)及在線監(jiān)控等功能，同時(shí)對文件文檔進(jìn)行規(guī)范化、智能化、自動(dòng)化管理，有效提高文件管理的效率以及存取的可靠性和安全性；RFID感應(yīng)器支持一次性讀取多個(gè)標(biāo)簽，標(biāo)簽容量大不易損壞，數(shù)據(jù)存放具有唯一性，不易被仿造和篡改，查找簡單快捷；對檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，對非法出庫、逾期未還等異常情況進(jìn)行自動(dòng)報(bào)警，便于追溯、防止丟失。

　　智能檔案柜在學(xué)校的應(yīng)用前景依然十分廣闊，未來將有越來越多的學(xué)校享受到它所帶來的便利。智萊科技依托智能檔案柜的檔案管理智能化解決方案促進(jìn)了學(xué)校檔案室的信息化建設(shè)，也推動(dòng)了信息化社會(huì)的發(fā)展。