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目前,普遍的檔案管理方式依賴人工,在檔案入庫登記、審核、盤點(diǎn)、查找、歸還、銷毀等全周期的管理都需要手工完成,大大拉低了工作效率,增加了工作負(fù)擔(dān)。智能檔案柜作為一款專注于檔案管理的新型智能化產(chǎn)品,有效避免了人工管理的各種問題,提高了工作效率。
智萊科技智能檔案柜應(yīng)用RFID無線識(shí)別技術(shù)結(jié)合智能檔案管理軟件,實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案的權(quán)限管理、定位管理、智能存取、智能盤點(diǎn)、在線監(jiān)控等功能,同時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范化、智能化、自動(dòng)化管理。智能檔案柜支持24小時(shí)自助服務(wù),沒有工作時(shí)間限制;存取檔案流程清晰、操作簡單,支持多種方式身份識(shí)別,省去人工操作的繁瑣;對(duì)柜內(nèi)檔案全程監(jiān)控,存取過程實(shí)時(shí)記錄,對(duì)檔案非法出庫、逾期未還等異常情況自動(dòng)提醒,安全可靠,便于追溯;RFID標(biāo)簽智能感應(yīng),支持多個(gè)標(biāo)簽一次性高效處理,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的快速盤點(diǎn)、高效歸檔。
智萊科技智能檔案柜在企事業(yè)單位、政府部門、公檢法機(jī)關(guān)、學(xué)校、檔案館等都擁有十分廣闊的應(yīng)用前景。未來智能檔案柜將有效提升檔案管理的工作效率,減輕工作人員負(fù)擔(dān)。