近年來,公檢法機關(guān)需要處理的案件越來越多,大量的案卷檔案需要案管人員進行處理,檔案室規(guī)模越來越大,信息量逐漸膨脹。與此同時,傳統(tǒng)的手工分類、排序、封裝、記錄的工作方式顯得更加繁瑣和低效,伴隨著信息化建設(shè)在司法領(lǐng)域的不斷推進,案管系統(tǒng)的智能化建設(shè)也在逐漸開展,智能檔案柜應(yīng)運而生。
智能檔案柜的出現(xiàn)為案管系統(tǒng)智能化建設(shè)提供了極大的助力,它采用RFID技術(shù)結(jié)合智能檔案管理軟件,對檔案進行智能化、自動化、規(guī)范化的管理。首先,每份卷宗粘貼唯一的RFID標(biāo)簽,RFID感應(yīng)器可以一次讀取大量標(biāo)簽,實現(xiàn)快速歸檔、高效盤點,查找時也更加方便快捷;其次,存取檔案一體化操作,流程清晰,操作便捷,提升案管工作人員的效率;最后,柜內(nèi)檔案實時監(jiān)控,對非法出庫、逾期未還等異常自動報警,有效避免檔案遺失,安全性大大提升。
智萊科技智能檔案柜的應(yīng)用,能夠有效提升公檢法司機關(guān)的工作效能,協(xié)助公檢法司對卷宗檔案進行高效管理,有利于提升辦事群眾滿意度,體現(xiàn)了公檢法司推進信息化建設(shè)以及深化司法體制綜合配套改革的成果。