公檢法司在辦理案件的過程中,常常會涉及卷宗文件的流轉(zhuǎn)交換,包括單位內(nèi)部之間以及單位與外部之間的卷宗交換。以往的卷宗流轉(zhuǎn)要靠人工登記信息,還要經(jīng)過一系列復(fù)雜的流程,期間需要耗費(fèi)一定的時間,給辦案工作的順利開展帶來不少阻力。為解決卷宗流轉(zhuǎn)難的問題,智萊科技自主研發(fā)了卷宗流轉(zhuǎn)智能柜,簡化卷宗流轉(zhuǎn)過程,實現(xiàn)卷宗有序、高效的流轉(zhuǎn)。
卷宗流轉(zhuǎn)智能柜包含主柜和副柜,是一款具有聯(lián)網(wǎng)、收發(fā)件、短信驗證碼通知功能的智能柜,具體表現(xiàn)為:公檢法司工作人員將收件人需要的文件放入智能柜中,并通過系統(tǒng)下發(fā)短信驗證碼給收件人,收件人只需要在智能柜終端顯示屏中,輸入已有的驗證碼,并取出自己需要的卷宗文件即可。
智萊科技卷宗流轉(zhuǎn)智能柜采用智能管理系統(tǒng),能夠智能處理卷宗流轉(zhuǎn)信息,解決人工管理卷宗的一系列問題,大大提高文件流轉(zhuǎn)的效率和信息記錄的準(zhǔn)確度,同時簡化交換流程,為辦案人員提供方便快捷的卷宗流轉(zhuǎn)服務(wù)。