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智能卷宗柜是一款應(yīng)用RFID技術(shù)結(jié)合智能卷宗管理軟件的新型卷宗保管柜,可廣泛應(yīng)用于政府、企事業(yè)單位、公檢法機(jī)關(guān)、學(xué)校、卷宗館等單位,隨著社會(huì)信息化建設(shè)的不斷完善,智能卷宗柜以其智能化、自動(dòng)化、規(guī)范化的卷宗管理優(yōu)勢(shì),應(yīng)用逐漸深化。當(dāng)前市場(chǎng)上的智能卷宗柜品牌眾多,品質(zhì)參差不齊,如何選擇成了一個(gè)大問(wèn)題,接下來(lái)就介紹一下該如何挑選。
首先,使用流程清晰,操作便捷:智能卷宗柜作為機(jī)關(guān)單位提升工作效率減輕負(fù)擔(dān)的工具,智能化是必不可少的要求,使用流程清晰,操作簡(jiǎn)單方便是智能化的直接體現(xiàn)。其次,質(zhì)量要求過(guò)硬,安全性高:在材質(zhì)選擇上,柜體鋼板厚度以≥0.8mm為宜,不易折彎變形,使用壽命長(zhǎng);在軟件配置上,需采用智能卷宗管理系統(tǒng),支持無(wú)序存放,有序管理,并對(duì)卷宗進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管,遠(yuǎn)程監(jiān)控。最后,保證美觀與實(shí)用:產(chǎn)品在保證高度實(shí)用性的同時(shí),做到外形美觀,款式豐富。
智能卷宗柜的應(yīng)用是未來(lái)卷宗管理工作的必然趨勢(shì),將對(duì)各機(jī)關(guān)單位提升工作效率,減輕工作負(fù)擔(dān)提供重要的促進(jìn)作用。